W związku z tym, wszelkie zachowania o charakterze korupcyjnym lub też naruszające zasady etyki, a dotyczące funkcjonowania Urzędu Transportu Kolejowego oraz zatrudnionych w nim pracowników, można zgłaszać za pomocą adresu mailowego utk@utk.gov.pl.
Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Zgłoszenie nie może mieć na celu wyłączenie szykanowania lub dyskredytowania kogokolwiek, w szczególności gdy jego podstawę stanowią informacje wątpliwe lub niesprawdzone czy też jedynie pogłoski. Dlatego też zgłoszenie powinno zawierać wyczerpujący opis zaistniałej sytuacji, najlepiej z przedstawieniem dowodów.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa zgłoszenie takie, wraz z danymi osoby zgłaszającej, zostanie przekazane organom ścigania.